E-Mail-Versand

Arana kann E-Mails für dich verfassen und mit deiner Bestätigung versenden.

E-Mail verfassen lassen

1. Beschreibe, welche E-Mail du brauchst:

• „Schreib eine E-Mail an max@example.com, in der ich mich für das Gespräch bedanke"
• „Verfasse eine Terminabsage für morgen" 2. Arana erstellt einen Entwurf mit Empfänger, Betreff und Text. 3. Der Entwurf wird im Chat angezeigt.

E-Mail prüfen und senden

Bevor eine E-Mail gesendet wird, musst du sie bestätigen:

1. Wähle „Prüfen & Senden". 2. Ein Dialog öffnet sich mit:

• Absender (deine E-Mail-Adresse)
• Empfänger (An, CC, BCC)
• Betreff
• Nachrichtentext 3. Gib den Bestätigungscode ein. 4. Wähle „Senden".

Die E-Mail wird dann über Arana versendet. Antworten gehen an deine E-Mail-Adresse.

Chat per E-Mail senden

Du kannst dir Aranas Antworten oder ganze Chats per E-Mail schicken:

1. Öffne das Aktionsmenü einer Nachricht. 2. Wähle das E-Mail-Symbol. 3. Wähle den Umfang:

• Diese Nachricht – nur diese Antwort
• Ganzer Chat – alle Nachrichten

4. Bestätige den Versand.

Die E-Mail geht an deine registrierte E-Mail-Adresse.

Voraussetzungen

Für den E-Mail-Versand brauchst du:

- Ein verifiziertes E-Mail-Konto - Mindestens Basic-Abonnement (für E-Mails an andere) - Chat-Export an dich selbst funktioniert für alle verifizierten Nutzer

Limits

Um Missbrauch zu verhindern, gibt es Grenzen:

Der aktuelle Stand ist in den Einstellungen einsehbar.

Sicherheit

- Zwei-Schritt-Bestätigung: Jede E-Mail muss von dir bestätigt werden. - Fingerprint-Prüfung: Änderungen zwischen Entwurf und Versand werden erkannt. - Absender-Kopie: Du erhältst automatisch eine Kopie (BCC). - Antwort-Adresse: Antworten gehen an deine E-Mail, nicht an Arana.

Tipps

- Prüfe Empfänger und Inhalt sorgfältig vor dem Senden. - Nutze CC/BCC für zusätzliche Empfänger. - Bei wichtigen E-Mails: Lass dir eine Kopie schicken. - Ein Duplikat-Schutz verhindert versehentlichen Mehrfachversand.